Ventas del sistema
Duplicar producto
Stock por tienda
Stocks
Cantidad objetivo que cada tienda debe mantener en existencia para cada día de la semana. Elige una tienda y el día, ajusta cada producto con los botones, escribiendo el número o usando cantidades al azar, y guarda los cambios. El plan de producción se basa en esto.
Para fechas especiales (días festivos, eventos…) elige "Fecha especial": las cantidades que guardes para esa fecha reemplazan a las del día de la semana solo ese día. Los productos que no cambies conservan su cantidad semanal.
Primera etapa
Envío sugerido total de cada producto menos lo que ya existe fuera de las tiendas (en producción o en tránsito), calculado con los datos que el sistema tenía a la hora de corte.
Segunda etapa
Promedio de lo vendido en todas las tiendas en las últimas 2 semanas para el mismo día de la semana, redondeado hacia arriba. Ya no depende de un corte diario ni del stock deseado o actual. Un administrador puede cambiar cualquier producto a modo Manual para fijar una cantidad específica para ese día.
Solo un administrador puede cambiar estas opciones.
Direcciones IP del servidor
Las direcciones para conectar la app POS a este servidor (pantalla de inicio de sesión). Cambian según la red Wi-Fi a la que esté conectado este equipo.
Logo
Se imprime en los tickets. Las terminales lo reciben en su próxima sincronización.
Descuento de empleado
Etiquetas de producción
Primera etapa (producción)
Cada día, a esta hora, el sistema guarda los datos con los que se calcula la primera etapa y el programa de producción del día siguiente.
Corte de cajeros ("cierre")
Cada día, a esta hora, el sistema guarda el stock de cada cajero como su "cierre" del día. El rol Auditoría revisa ese cierre junto con las ventas y los envíos/recepciones de stock de cada día, y el Kardex lo usa para sus inventarios diarios.
Una fecha especial reemplaza los stocks del día de la semana solo ese día. Desactívala para que las tiendas usen sus cantidades semanales sin perder lo que ya capturaste. Las cantidades de cada tienda se editan en la pestaña Stocks → "Fecha especial".
Modo ahorro (app POS Ahorro)
Llaves temporales para entrar a la app POS Ahorro del teléfono, que solo cobra escaneando con la cámara y confirma envíos, gastando poca batería y datos. La llave es el inicio de sesión: el cajero no necesita usuario ni contraseña. Cada llave es de una tienda (cajero) y un teléfono, y deja de funcionar al vencer o al revocarla.
Precios de pasteles personalizados
El total de cada pedido es la suma de las opciones que elige el cajero. Los cambios llegan a las terminales en la siguiente sincronización; los pedidos ya tomados conservan su precio. Los pedidos se ven en Ventas → Pasteles personalizados.
Simulación en vivo
Corre uno o varios días completos con su propio reloj: Producción hornea y guarda en el Cuarto Frío, Embarques empaca y maneja a cada tienda, las tiendas reciben, venden y sincronizan, llegan y se van clientes, se piden pasteles especiales y el gerente pone ofertas. Cada tienda, la cocina y cada camión trabajan en su propia terminal virtual que corre el código real del punto de venta (su base de datos local, su sincronización, su carrito y su cobro), así que cualquier error de la app, de la sincronización o de la API aparece en la bitácora. Al final se revisa que todo lo que registraron las terminales haya llegado al servidor. Usa las tiendas reales: no la corras mientras las terminales estén vendiendo.
Camiones
Producción
Tiendas
Bitácora
Simular semana (datos históricos)
Genera producción, envíos y ventas de prueba de los últimos días (reemplaza la simulación anterior). Lo simulado queda marcado como "Simulación" y se puede filtrar en Ventas y Reportes.
Kardex
Movimientos de stock por tienda y producto (recepciones, ventas, mermas, reintegros, ajustes y traspasos) con saldo corrido, existencias actuales e inventarios de cada corte diario. Un administrador puede ajustar la existencia de una tienda y enviar productos de una tienda a otra.
El saldo se calcula hacia atrás desde la existencia actual de cada tienda, así que el saldo final siempre coincide con el stock real. Un corte con diferencia indica un cambio de stock sin movimiento registrado.
Resumen por producto
Movimientos
Historial de traspasos
Cada corte es la foto del stock de la tienda a la hora de corte. Se concilia contra el corte anterior más entradas, reintegros, traspasos recibidos y ajustes, menos ventas, mermas y traspasos enviados entre ambos.
Un código de unidad (el de la etiqueta de producción) muestra toda su historia sin importar las fechas: producción, envíos, recepción, ventas, devoluciones, faltantes reportados y dónde está cada unidad hoy. Un código de producto o SKU muestra sus movimientos en todas las tiendas dentro del rango de fechas.
Todo lo que se produjo en esa fecha y qué pasó con cada unidad: si ya se vendió, si sigue en Cuarto Frío, en tránsito o en tienda, si se devolvió o donó. "Revisar" marca lo que no cuadra: unidades que la tienda debería tener pero no aparecen en su existencia, envíos reportados con faltantes, caducadas en tienda o atoradas en tránsito. Haz clic en un código para ver la historia de cada unidad.
Lotes y unidades
Cada producto elaborado en producción y cuántas unidades tiene; haz clic en "Ver unidades" para el detalle con lote, código de barras propio de cada unidad y fecha de caducidad.
Unidades
Reportes de error de las tiendas
Cuando una tienda acepta un pedido que llegó mal, el pedido entra completo a su inventario y aquí queda el reporte para revisarlo.
Envíos
Cada envío ya enviado (o recibido): a qué tienda, cuándo, cuánto se envió, cuánto pide el envío sugerido de ese producto para esa tienda, la diferencia entre ambos, y de qué lote(s) salieron las unidades.
Pedidos de pasteles personalizados
Pedidos en línea (recoger en tienda)
Pedidos de la tienda en línea. Las piezas quedan apartadas; cuando el cliente llega se cobran en la terminal como una venta normal y aquí se marcan como entregadas.
Crear descuento o precio especial
Configura descuentos por porcentaje, montos fijos, ofertas por tiempo limitado o precios específicos por sucursal/tienda.
Columnas a incluir:
Facturación electrónica CFDI 4.0 (SAT) timbrada con Facturapi. Los clientes pueden facturar su ticket en el
portal público /facturar; los tickets que no se facturen van en la factura global del periodo.
Factura a PÚBLICO EN GENERAL (XAXX010101000) con un concepto por ticket. Solo incluye tickets completados que no se hayan facturado individualmente. El periodo debe quedar dentro de un mismo mes (o bimestre).
Para el cliente que pide su factura en la tienda. Usa el folio para facturar y el total impresos en su ticket.
Un solo esquema de impuestos y claves SAT para todos los productos (los precios ya incluyen impuestos). Confirma estos valores con tu contador. El emisor, su CSD y el lugar de expedición se configuran en el panel de Facturapi.
Resúmenes internos de ingresos generados antes de la facturación CFDI. No son comprobantes fiscales.
Por recoger en tiendas
Productos marcados para devolución (reportados por la tienda o caducados automáticamente) que Embarques debe recoger. Al recogerlos, los de Arreglo van a Almacén R y el resto a Almacén Donativos.
Almacén R
Productos para Arreglo: producción los arregla y los regresa a Cuarto Frío con nueva fecha de caducidad.
Almacén Donativos
Productos devueltos que salen como donativo antes de caducar.